Presupuesto de Producción
Son
estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta
y los niveles de inventario deseado.
El
presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por
el cambio en el inventario, teniendo en cuenta la capacidad que tiene la empresa de producir las
cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar
un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
Comúnmente
se expresa en unidades físicas. La información necesaria para preparar este
presupuesto incluye tipos y capacidades de maquinas, cantidades económicas a
producir y disponibilidad de los materiales.
El
presupuesto de producción regirá las actividades fabriles de la empresa y ha de
apegarse al mantenimiento de un ritmo lo más uniforme posible en esta clase de
actividades: rigiéndose siempre por las siguientes consideraciones:
- Volumen de las ventas presupuestadas.
- Niveles de inventarios adecuados y económicos.
- Frecuencia de rotación de tales inventarios.
Los
niveles de inventarios han de ser tales, que garanticen a la empresa el
cumplimiento de los pedidos, y estos a su vez mantengan a cubierto del desuso y
le disminuyan los riesgos y el costo de su mantenimiento.
Por
otra parte, no ha de olvidarse que los inventarios significan la inmovilización
de una gran parte del capital de trabajo, por lo cual lo indicado es
mantenerlos a un nivel restringido: mínimo, pero a la vez suficiente.
No
ha de caerse en el extremo de mantener inventarios tan bajos, que puedan
originar incumplimientos en las entregas a los clientes, por falta de
existencias. Además, hay que prever el lapso de las entregas de suministros y
materias primas; así como los problemas de transporte.
Si
la materia prima es obtenible localmente y en abundancia, no ofrecerá
problemas, pero si su abundancia es de tendencias estaciónales o a de
importarse, será necesario tenerlo en consideración.
Los
altibajos en la producción ocasionan gastos adicionales, sumamente difíciles de
controlar, haciendo más costosa la producción. Se hará necesario el trabajo en
sobre tiempo o contratación de personal temporal, con pérdida de entrenamiento.
En cambio un ritmo de producción estabilizado ofrece las siguientes ventajas:
- Costo de producción más bajos.
- Estabilidad del personal, con lo cual se logra:
- Mayor eficiencia y rendimiento.
- Economía en las compras de materiales, a consecuencia de:
- Adquisiciones regulares.
- Descuentos.
- Simplificación de los problemas de almacenamiento.
- Menores inmovilizaciones de capital de trabajo.
- Reducción de los riesgos de daños, pérdidas, etc.
- Utilización racional de la capacidad instalada de la planta.
Finalidad del Presupuesto de Producción
Las
finalidades del presupuesto de producción e inventario son las siguientes:
- Asegurar la producción de artículos terminado en cantidades suficiente como para satisfacer la demanda esperada.
- Regularizar el volumen de los inventarios: de manera que no resulten, ni en exceso, ni en defecto.
- Estabilizar el ritmo de la producción, para obtener economía.
- Evidenciar las insuficiencias posibles de las capacidades de instalación de la planta, para corregirlas a tiempo, con nuevos activos fijos.
- Predeterminar los costos y requerimiento de: materiales, mano de obra y gastos de fabricación.
- Programar los requerimientos de personal, para evitar la inestabilidad del mismo, reducir los gastos de entrenamiento y definir la política de desarrollo de personal.
- Regularizar la política de compras y similares.
- Señalar las necesidades de financiamientos.
- El indiscutible elemento de planificación y control, que debe constituir todo presupuesto.
Importancia del
Presupuesto de Producción
El
presupuesto de producción ha de representar un equilibrio entre el volumen de
las ventas, los niveles de inventarios adecuados y la estabilidad del ritmo de
la producción. Cuando el presupuesto de producción ha sido elaborado
correctamente, viene a constituir un instrumento de planificación, coordinación
y control, el cual nos facilita la determinación de los materiales a
producir
La
planificación de la producción, automáticamente, tiende a detectar cualquier
falla e inconvenientes potenciales, los cuales, mediante del presupuesto de
producción, podrán evitarse y corregirse a tiempo.
El
presupuesto de producción aprobado, debe ser considerado como un patrón de
producción, una especie de plan maestro a realizarse.
No
debe ser aplicado en una forma inflexible; sino, más bien, como una orientación
para la planificación y programación de la producción detallada, día a día,
semana a semana. Concebido de esta forma, el presupuesto de producción viene a
constituir una base tangible para la toma de decisiones.